Tietosuojaseloste – Kivirakennus Kamula Oy

Tämä on Kivirakennus Kamula Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen yhdistetty tietosuojaseloste ja asiakasrekisterin kuvaus. Tässä selosteessa kerromme, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme asiakkaidemme sekä verkkosivustomme käyttäjien henkilötietoja.

Sitoutumisemme korkeaan laatuun koskee myös tietosuojaasi. Käsittelemme kaikkea meille annettua dataa luottamuksellisesti, turvallisesti ja lakia noudattaen.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

• Yritys: Kivirakennus Kamula Oy

• Y-tunnus: 3283308-2

• Osoite: Tattikatu 21 D, 37130 Nokia

• Yhteyshenkilö rekisteriasioissa: Miika Kamula

• Puhelinnumero: 050 350 4913

• Sähköposti: miika@kivirakennuskamula.fi

• Verkkosivusto: www.kivirakennuskamula.fi

2. Kerättävät henkilötiedot ja käsittelyn tarkoitukset

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja vain siinä laajuudessa, kuin se on tarpeen asiakaspalvelun, pihaurakoiden suunnittelun, tarjouslaskennan, urakoinnin ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi.

Verkkosivuston lomakkeiden kautta kerättävät tiedot:

Kun otat meihin yhteyttä, pyydät tarjousta tai tilaat maksuttoman arviokäynnin, keräämme seuraavat tiedot:

• Nimi tai yrityksen edustajan nimi

• Puhelinnumero ja sähköpostiosoite

• Kaupunki / kunta sekä kohdekoti- tai mökkiosoite (urakan suunnittelua ja arviokäyntiä varten)

• Asiakkaan itse antamat lisätiedot ja kuvaukset pihaurakasta (esim. tontin ominaisuudet, toivotut pihakivet tai muurityöt)

Asiakassuhteen aikana kerättävät tiedot:

• Laskutustiedot, sopimukset ja urakkaan liittyvä dokumentaatio

• Työmaahan liittyvät valokuvat (ennen ja jälkeen -kuvat referenssikäyttöön vain asiakkaan erillisellä suostumuksella)

3. Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavien oikeusperusteiden nojalla:

1. Sopimuksen täytäntöönpano ja esisopimukselliset toimenpiteet: Tietojen käsittely on välttämätöntä tarjouksen tekemiseksi, arviokäynnin suorittamiseksi tai pihaurakkasopimuksen täyttämiseksi.

2. Lakisääteinen velvoite: Kirjanpitolaki ja muut viranomaismääräykset velvoittavat meitä säilyttämään tiettyjä asiakas- ja laskutustietoja.

3. Oikeutettu etu: Asiakassuhteen ylläpito, yhteydenottoihin vastaaminen ja liiketoiminnan kehittäminen.

4. Suostumus: Markkinointi tai asiakaskohteen kuvien käyttö referenssinä verkkosivuilla, mikäli asiasta on erikseen sovittu.

4. Evästeet (Cookies) ja verkkosivuston seuranta

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä (cookies) parantaaksemme käyttökokemusta, analysoidaksemme sivuston liikennettä sekä tukeaksemme digitaalista markkinointiamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimeesi.

• Sivuston toiminnalliset evästeet: Varmistavat, että verkkosivusto ja sen lomakkeet toimivat oikein.

• Analytiikkaevästeet (esim. Google Analytics): Auttavat meitä ymmärtämään, miten kävijät löytävät sivustolle ja mitä palveluita (kuten pihakivetykset tai tukimuurit) he tarkastelevat. Kerätty tieto on anonyymiä.

Voit halutessasi estää tai tyhjentää evästeet selaimesi asetuksista. Huomioithan, että evästeiden poistaminen saattaa vaikuttaa joidenkin sivuston osien toimivuuteen.

5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Kivirakennus Kamula Oy ei myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa luottamuksellisesti seuraaville osapuolille:

• Alijohdon kumppanit: Mikäli pihaurakkasi vaatii erityisosaamista (esim. sähkö- tai LVI-työt) ja olemme sopineet näiden sisällyttämisestä urakkaan.

• Tietotekniset palveluntarjoajat: Yrityksen käyttämät suojatut sähköposti-, laskutus- ja palvelinjärjestelmät.

• Viranomaiset: Lakisääteisten velvoitteiden (kuten verottajan urakkailmoitusten) vaatimalla tavalla.

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteutuksen (esim. globaalit pilvipalvelut) vuoksi välttämätöntä. Tällöin huolehdimme siitä, että siirrossa käytetään EU:n hyväksymiä suojamekanismeja (kuten vakiosopimuslausekkeita).

6. Rekisterin suojaus ja tietojen säilytysaika

Tietojesi turvallisuus on meille ensiarvoisen tärkeää. Digitaalisesti käsiteltävät tiedot on suojattu asianmukaisin palomuurein, salasanoin ja teknisin suojauksin. Pääsy tietoihin on vain rekisterinpitäjällä (Miika Kamula) ja niillä työntekijöillä tai kumppaneilla, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:

• Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot: Mikäli urakkasopimusta ei synny, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun ne eivät enää ole tarpeen seurantaa varten.

• Asiakas- ja urakkatiedot: Säilytetään asiakassuhteen ja urakan takuuajan voimassaolon ajan.

• Laskutus- ja kirjanpitoaineisto: Säilytetään Suomen kirjanpitolain määräämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä).

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR-asetuksen mukaisesti oikeus hallita omia tietojasi. Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä rekisteriasioiden yhteyshenkilöön (miika@kivirakennuskamula.fi).

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa tiedot: Pyytää kopio siitä, mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet.

• Korjata tiedot: Vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista.

• Poistaa tiedot ("Oikeus tulla unohdetuksi"): Vaatia tietojesi poistamista rekisteristämme, mikäli niille ei ole enää käsittelyperustetta tai lakisääteistä säilytysvelvollisuutta.

• Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä: Pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

• Tehdä valitus viranomaiselle: Jos katsot, että rikomme tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle (www.tietosuoja.fi).

8. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Kehitämme verkkosivustoamme ja liiketoimintaamme jatkuvasti, minkä vuoksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan tällä sivulla päivittämällä selosteen loppuun uusi muutospäivämäärä.

Tämä seloste on päivitetty viimeksi: 26.5.2026.